Jalonex
Deux installateurs sur une nacelle posent une enseigne lumineuse sur la façade d’un commerce, au crépuscule
Au Québec · En français · Pour les entreprises d’enseignes

De la soumission à l’installation, sans rien perdre en chemin.

Jalonex commence par un service : je prépare vos soumissions avec vous, à partir de vos prix et de vos méthodes. Ce travail sert à concevoir, avec des entreprises d’enseignes, un outil en français qui reliera chaque étape d’un projet.

Parlons de vos soumissions Voir où on en est
Ce qu’on veut éviter

Chaque projet passe par des dizaines de mains. L’information, elle, se perd.

Demandes de prix, soumission, révisions, visuels, changements de dernière minute, commandes, fabrication, installation. Et trop souvent, tout ça vit dans des courriels, des fichiers Excel et la mémoire d’une seule personne.

1

Le changement jamais facturé

Accepté de vive voix au chantier, oublié au bureau. La marge diminue sans que personne le voie.

2

La mauvaise version en production

L’enseigne est fabriquée à partir d’un visuel que le client n’avait pas approuvé.

3

La marge qui fond sans explication

Impossible de relier le coût du fournisseur au prix soumis, puis au projet livré.

La chaîne visée

Chaque étape s’appuie sur la précédente.

L’outil en conception vise à relier chaque étape à la précédente, pour savoir d’où vient un chiffre, qui l’a approuvé et quand.

  1. 1CoûtéCotations des fournisseurs et sous-traitants
  2. 2SoumisSoumission versionnée, approuvée à l’interne
  3. 3AcceptéAcceptation du client consignée
  4. 4ApprouvéVisuels validés, version par version
  5. 5FabriquéBons de commande et autorisation de fabrication
  6. 6InstalléInstallation suivie, projet fermé

Ce qui a été vendu, c’est ce qui est fabriqué. Ce qui est fabriqué, c’est ce qui est installé.

L’outil en conception

Ce que l’outil est conçu pour faire.

Ces fonctions sont prévues au cahier des charges. Elles ne sont pas encore construites et seront validées avec les entreprises participantes.

Des soumissions reliées aux coûts

Chaque ligne de soumission rattachée aux cotations des fournisseurs et à votre catalogue.

Des versions qu’on retrouve

Chaque soumission, visuel et changement daté, versionné et lié au projet.

Des approbations consignées

L’acceptation de la soumission et l’approbation des visuels gardées au dossier, avec la date et le nom.

Des changements suivis

Chaque modification passe par une demande de changement, avec son montant révisé.

Pas de fabrication sans feu vert

Une autorisation de fabrication qui exige une soumission acceptée et un visuel approuvé.

Chacun voit ce qu’il doit voir

Des accès distincts pour les ventes, les chargés de projet, la production et la direction.

Table d’atelier d’enseignes avec profilés d’aluminium, feuilles d’acrylique, modules DEL et épreuve de visuel
Qui est derrière Jalonex
Un projet pensé à partir des chantiers, et construit avec les entreprises d’enseignes.

J’ai géré des programmes de projets de construction commerciale pour des bannières nationales. J’y coordonnais de nombreux corps de métier : fournisseurs d’enseignes, électriciens, plombiers, entrepreneurs en ventilation et climatisation, peintres, architectes, ingénieurs et designers. Jalonex part de ce que j’ai vu de ce côté de la table, et se construit avec les entreprises d’enseignes qui voudront y participer.

La question de départ est simple : qu’est-ce qui a été promis au client, et est-ce bien ce qui est livré?

Où on en est

Un service d’abord, un outil ensuite.

Offert dès maintenant

  • Préparation de soumissions pour des entreprises d’enseignes, à partir de leurs prix et de leurs méthodes

Déjà en main

  • Un cahier des charges détaillé pour l’outil
  • Une maquette des écrans de soumission en cours, avec des données fictives

À venir

  • Un projet pilote avec une entreprise d’enseignes québécoise
  • L’outil, construit module par module à partir de ce que le pilote aura appris

Une démarche en quatre temps

Échange

Un appel de 30 minutes sur votre façon de préparer vos soumissions.

Essai

Je prépare quelques soumissions avec vous. Vous approuvez chaque prix avant l’envoi au client.

Bilan

On regarde ensemble ce qui vous aide, ce qui manque, et si l’on continue.

Outil

Si c’est utile, l’outil se construit à partir de vrais dossiers, étape par étape.

Discutons

Parlons de vos soumissions.

Un appel de 30 minutes pour comprendre comment vous préparez vos soumissions et ce qui vous fait perdre le plus de temps. Je ne vends rien pendant cet appel.

  • Sans engagement
  • En français
  • Vos informations restent confidentielles

Votre logiciel de courriel s’ouvrira avec votre demande prête à envoyer.

Votre demande est prête dans votre logiciel de courriel; il ne reste qu’à l’envoyer.